Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit einer Onlinebewerbung. Mit der Bereitstellung Ihrer Daten auf unserer Karriereseite https://meinekarriere.meine-awi.de/ bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen.

Die Website bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre persönlichen Stammdaten (insbesondere Anrede, Namen, Anschriften und Kontaktinformationen) in eine Eingabemaske einzutragen, um diese an uns zu übermitteln. Hierbei ist lediglich die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihrer E-Mail-Adresse verpflichtend, damit wir Kontakt zu Ihnen aufnehmen können.

Daneben können Sie Dateien in unserem Personio-System hochladen, die Ihre Bewerbung und damit personenbezogene Daten enthalten. Verpflichtend im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist der Upload eines Lebenslaufes. Daneben erhalten Sie die Möglichkeit, weitere Dateien wie etwa ein Anschreiben oder Zeugnisse an uns zu übermitteln. Insoweit bestimmen Sie selbst über den Umfang der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Dies gilt insbesondere für die Übermittlung eines Bewerbungsbildes an uns, was auf rein freiwilliger Grundlage und nur gemäß Ihrer expliziten Einwilligung erfolgt. Ihre Daten werden unverändert in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst.

Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb unseres Unternehmens zur Besetzung einer geeigneten Stelle genutzt und den direkten zuständigen Entscheidern zugeleitet. Ihre Daten sind während der Übertragungsphase gegen unbefugten Zugriff geschützt. Das Bewerbermanagementsystem, in dem Ihre Daten gespeichert werden, ist zugriffsgesichert, so dass ausschließlich ausgewählte und hierfür autorisierte Mitarbeiter/innen der entsprechenden Personalbereiche und Abteilungen Zugriff auf Ihre Daten haben bzw. diese verarbeiten können. Unsere Mitarbeiter/innen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung des Datenschutzes nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen verpflichtet.

Mit der Freigabe Ihres Profils erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens kontaktiert werden. Dies kann per E-Mail, Post oder auch telefonisch geschehen, soweit Sie uns die erforderlichen Daten zur Verfügung gestellt haben. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, können Sie Ihr Profil jederzeit sperren oder auch komplett aus unserem System löschen lassen. Mit der Sperrung oder Löschung der Daten ist ein Zugriff und eine Verwendung Ihrer Daten nicht mehr möglich. Ihre Daten werden ausschließlich für den Personalbeschaffungsprozess genutzt.

b) Zwecke der Datenverarbeitung

Die von Ihnen abgefragten Daten dienen ausschließlich dem Zweck der Stellensuche bzw. Stellenbesetzung.

c) Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist zum einen die Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme, die auf Ihre Anfrage hin erfolgt, da die Bewerbung der Begründung eines Arbeitsverhältnisses dient, Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG. Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten ist für einen Vertragsabschluss (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) erforderlich. Es ist für uns unumgänglich, dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, damit wir eine Entscheidung über Ihre Bewerbung auf bei uns verfügbare Arbeitsplätze prüfen können. Stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verarbeitung und Speicherung zur Verfügung, kann ein Vertragsabschluss nicht erfolgen.

Darüber hinaus sowie insbesondere, soweit es um die Verarbeitung von besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten geht (insbesondere Daten über Ihre Religion oder Weltanschauung, über Ihre sexuelle Orientierung, Ihrer ethnischen Herkunft, Gesundheitsdaten, etc., hinsichtlich derer Sie freiwillige Angaben machen oder die etwa aus einer übermittelten Fotoaufnahme (Bewerbungsbild) abzuleiten sind), ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten Ihre ausdrücklich Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO, die Sie im Rahmen der Online-Bewerbung abgeben können. Wir weisen Sie darauf hin, dass soweit Sie die entsprechende Einwilligung nicht abgeben, Ihre Bewerbung unter Umständen nicht oder nicht ohne weitere Rücksprache mit Ihnen bearbeitet werden kann.

d) Dauer der Speicherung

Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten erfolgt für die Dauer des jeweiligen Bewerbungsverfahrens bis zur Besetzung der Stelle. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren nicht mehr notwendig ist, werden diese nach einer Dauer von sechs Monaten gelöscht. Dieser Zeitraum folgt daraus, dass wir uns gegen Rechtsansprüche, die Sie gegebenenfalls nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz gegen uns geltend machen könnten, soweit wir Ihre Bewerbung ablehnen, verteidigen können müssen; die Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, wobei sich unsere berechtigten Interessen aus diesen dargestellten Zwecken ergeben.

Soweit Sie darüber hinaus auf eine Anfrage unserseits darin einwilligen, dass wir Ihre Bewerbungsdaten in unserem Bewerber-Pool abspeichern, um Sie für gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt in Betracht kommende Stellen berücksichtigen zu können, werden Ihre Daten nach einem Ablauf von zwei Jahren gelöscht; Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten bis zu diesem Zeitpunkt ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a gegebenenfalls i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO.

d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie sind jederzeit berechtigt, die Einwilligung zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten zu widerrufen und die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Den Widerruf bzw. das Löschungsverlangen können Sie per E-Mail an bewerbung@awi-treuhand.de oder durch eine Nachricht an die in der Datenschutzerklärung | Steuerberater & Wirtschaftsprüfer Augsburg (meine-awi.de) unter Ziffer 21.1. angegebenen Kontaktdaten erklären.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zum Umgang mit Ihren personenbezogenen daten entnehmen Sie bitte unserer Webseite unter: Datenschutzerklärung | Steuerberater & Wirtschaftsprüfer Augsburg (meine-awi.de)

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.